Kaip tapti produktyvesniu

Jausmas pervertintas? Jei esate, nenorėdamas pridėti savo rūpesčių, nepamirškite, kad tai yra užburtas ratas. Pagal Didžiosios Britanijos "Healthyest Workplace" tyrimą, didelis stresas ir trūksta fizinio aktyvumo sukelia pramonės prarasti iki 27 dienų produktyvų laiką vienam darbuotojui kiekvienais metais. Šis modelis yra susipažinęs su bet kokiu raudonuoju sportuojančiu vyru: susibūrimas susirinkimų reiškia, kad treniruoklių salėje nėra laiko, o suplanuotas vakaras paverčiamas "Deliveroo" paskutinės minutės gailestingumo brūkšniu. Problema? Gyvenimas su aukštu angliavandeniu ir treniruotės treniruotė daro Džeką neproduktyviu berniuku, o po kitos vangios elektroninio pašto dainos ir sielos smulkinimo vilkinimo dienos problema yra blogesnė, o ne geresnė. Laikas ją išspręsti.

Įeikite Graham Allcott, buvęs generalinis direktorius ir savarankiškai paskelbęs "našumo nindzę". "Aš nesu vienas iš tų natūraliai organizuotų žmonių", - sako Allcott. "Mano natūralus darbo stilius yra gana priešingas: netikras, paremtas idėjomis, patogesnis strateginiu lygmeniu nei" daro "lygis, yra alergiškas detalėms ir nerealu, ką galima pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Visi šie požymiai savaime yra tarp mano stipriųjų pusių ir padėjo man sėkmingai įvykdyti ".

Nors "Allcott" teigia, kad vaidina šias stiprias puses, jis taip pat pripažįsta, kad "jie yra blogi trūkumai". Pakeitus savo blogus įpročius ir kuriant stiprius, teigiamus naujus, man pavyko padėti kitiems padaryti tą patį. "Perkeldami laiko valdymą, skirtą dėmesio valdymui, negailestingai elgdamiesi ir nutraukdami informacijos perkrovą, Allcott žada, jūs gausite visą savo darbas pabaigtas ir turėsite laiko gaminti partiją, soliariumą spaudžiant ir retkarčiais išvalyti "Netflix" - ir jūs jaučiatės geriau ryte. Čia prasideda jūsų gerbiamas ratas.

Pašalinti stresą

Stresas yra neišvengiamas - jūsų kūno protingas cheminis reagavimas į sudėtingas ir pavojingas situacijas. Jūsų problema: mechanizmai, kurie pasikeitė, kad apsaugotų jus nuo šakelių dygliuotų tigrų, neturėjo laiko pasivyti tiesioginiais pranešimais ir visuomet esančiais "iPhone" įrenginiais, o nuolatinis mažų stresorių srautas yra našumo žudikas. "Ką veikiame, mūsų adrenalino lygiai gali paskatinti mus padaryti neįmanomą galimą", - sako Allcott. "Tačiau kai mes kerti liniją nuo sveiko adrenalino į nesveiką, įtemptą ir nepatenkintą, mes pereiname nuo motyvacijos ir pagreitėjimo, kad ją slopintų". Pripažįstama, kada tai vyksta, ir galėsite ją išspręsti.

Nustatykite savo veiksnius

Įvairūs žmonės susidoroja gerai (ir blogai) su skirtingomis situacijomis. "Daugumai žmonių būdingos trys pagrindinės streso sritys yra panikos dėl darbo perpildymo, aiškumo trūkumo ir sunkių sprendimų priėmimo", - sako Allcott. Paimkite penkias minutes, kad įvertintumėte nuo 1 iki 5, kaip susirūpinęs kiekvienas iš jų, ir jūs žinote, kur susikoncentruoti savo pastangas.

Gaukite perspektyvą

Lengva galvoti, kad visi kiti judesni greičiau nei jūs ir pasiekite daugiau, ypač jei atkreipiate dėmesį į jų socialinės žiniasklaidos sklaidos kanalus. Pagalvokite apie veidą, kurį pateikiate pasauliui, palyginti su bet kokiais neigiamais jausmais, kuriuos galbūt turėjote, ir nepamirškite, kad kiti žmonės daro tą patį.

Stenkitės juos suaktyvinti

Dabar naudokite savo sąrašą: koks pirmasis žingsnis sprendžiant ką tik paminėtus stresorius? Pavyzdžiui, jei tikslų neapibrėžtumas yra problema, pabandykite ją patikslinti - ar tai reiškia sėdėti vieni ar planuoti susitikimą, kad jį išspręstumėte su kolega. Jei tai yra perkrova, pateikite savo skirtingų užduočių sąrašą ir nuspręskite, koks yra pats našiausias žingsnis, kurį galite imtis kiekvienam iš jų šiuo metu.

Įtraukti konfliktą (kai turėsite)

Niekam nepatinka konflikto, išskyrus sociopatumus, bet kartais tai būtina. Konfliktų išsiskyrimas yra pagrindinis stresorius. Jei dabar galite tai padaryti, tai padaryk. Žinoma, ramiai ir pagarbiai.

Laikykis žaismingas

Siekti žaismingo, produktyvaus momento, kuriame esate teigiamas, atsipalaidavęs ir kontroliuojamas. Atminkite: vienintelis dalykas, kuris čia skiriasi nuo jausmo, įtempto, įstrigo ir nutirpęs, kas vyksta jūsų protu.

REKOMENDUOJAMA: kaip spręsti stresą darbe

Gaukite organizuotą

Jei jūsų stalas yra popieriaus pilka ir jūsų kompiuterio darbalaukis atrodo kaip pūga, laikas atsitraukti. "Kaip ir daugelis žmonių, dabar šiomis dienomis naudoju popieriaus atskaitos sistemas ir norėčiau pasiekti tašką, kuriame buvau iš tikrųjų be popieriaus, tačiau yra kartų, kai bus atliekama tik popierinė paraiška", - sako Allcott. "Man atrodo, kad norint pasiekti bevandenę biurą, yra netinkamas tikslas. Tiesiog pradėkite su "daug mažiau popieriaus". "Štai kaip tai daroma.

Būkite negailestingi

Išmeskite arba perdirbkite bet kokį popieriaus lapą, kuriame yra lengvai prieinama žiniatinklyje medžiaga, įskaitant archyvuotus laikraščius ar žurnalus. Pabrėžkite atmintines ir dalykus, kuriems greičiausiai reikės fizinių egzempliorių - sertifikatų, sakinių ir adresų įrodymų.

Turėkite "gerų idėjų parko"

Tai jūsų dempingo vieta, kur galima naršyti, bandyti ar žiūrėti, kai esate įstrigę ateities idėjoms. Tai gali būti programų tvarkomas sąrašas arba tiesiog debesis pagrįstas dokumentas.Įtraukite muzikos / filmų / "YouTube" rekomendacijų pogrupį, kai jums reikia pramogų ar turite dešimt minučių.

Parašykite kontrolinius sąrašus

Už bet kokią įprastinę veiklą jie sutaupys protų erdvę. Laikykite juos savo kasdieninei parduotuvei, užduotis, kurias turite atlikti kas savaitę ar kas mėnesį, ir socialiniams dalykams, kurie kitaip bus pakeliami į eilės nugarą. Taip, skambinkite savo mamai.

Laikykite kalendorių

Tai skamba juokingai paprasta, bet ar jūs iš tikrųjų tai darote? Laikydamiesi internetinio tvarkaraščio būtina laikytis susitikimų atlaisvina vertingą atminties erdvę, kurią galėtumėte panaudoti kitu būdu. Jei esate įsipareigojęs popierine versija, dažnai fotografuokite su savo telefonu.

Praktikos sprendimų priėmimas

Pirmiausia yra negailestinga, tačiau kai tik įsivelsite į informacijos perkrovimą, tvarkydami el. Laiškus ir naudodami kontrolinius sąrašus, bus lengva. Stick it out - atlygiai bus verti.

Būti produktyvesniu

Jūsų senas darbų sąrašas yra pasmerktas. "Juk nepakanka, kad galėtume valdyti įvairius sudėtingumo lygius, su kuriais susiduriame mūsų žinių darbe - nuo neatidėliotinų veiksmų iki tų dalykų, kuriuos galėtume atlikti, iki platesnių projektų lygio užduočių", - sakoma Allcott. "Viena iš priežasčių, kodėl standartiniai darbų sąrašai neveikia, yra tai, kad jie dažnai bando daryti tai, ką turėtumėte atskirti į du ar tris skirtingus sąrašus". Čia pateikiama nauja, daugiasluoksnė versija.

Projektų sąrašas

Projektas yra bet koks darbas, kurio pabaigimui reikia daugiau nei poros žingsnių. Pasakykite, kad naujas telefonas yra ne tik vienas dalykas: tai reiškia tyrimus, kainų palyginimą, pirkinius ir telefono skambučius. Jūsų projektų sąrašas turėtų būti skirtas dalykams, kurių jums kasdien nereikia daryti, bet jums reikės priminimo, kad galėtumėte patikrinti, ar esate pažengęs - galbūt kartą per savaitę. Bet kokiam projektui nuspręskite, kokį rezultatą norite pasiekti, ir kaip jūs įvertinsite sėkmę prieš ją užrašydami.

Pagrindinių veiksmų sąrašas

Tai jūsų didžiausias ir dinamiškiausias sąrašas, kuriame turėtų būti visi veiksmai, kuriuos galėtumėte atlikti dabar kiekvienam projektui, su kuriuo dirbate. Būkite specifiški, o ne bendri: "repetuokite pristatymo projektą ir nuspręskite paskutinius pakeitimus", pavyzdžiui, geriau nei "baigti pristatymą". Pasiekus šį sąrašą, visada bus aišku, ką daryti toliau. Sutelkkite dėmesį į kitą veiksmą, o ne prie to, kad galėtumėte užbaigti šį procesą.

Dienos užduočių sąrašas

Tai yra orientuota pasirinkimas iš jūsų pagrindinių veiksmų sąrašo. "Pagalvokite apie" Master Action List "kaip drabužių spintą, kurioje yra visi jūsų drabužiai, ir savo" Daily To-Do List ", kaip tai, ką šiandien ketinate dėvėti", - sako Allcott. Užsirašykite jį "Post-it" pastaboje arba pažymėkite keletą dalykų kaip "aukšto prioriteto" savo kalendoriuje. Jūs nesate labai žmogiškas, todėl pasirenkite du ar tris svarbiausius dalykus ir važinėkite jų pagreitį.

Galutinė informacijos perkrova

Tai didesnė problema nei prieš dvejus metus, jau nekalbant apie dešimt, ir dar labiau įtempta, nei žinant, kad jūs praleidote kažką gyvybiškai svarbaus, kad jums reikėjo elgtis, yra nežinojimo galimybė. "Tai, kad jūs net nežinote, kokios kitos galimybės ar grėsmės yra palaidotos toje elektroninių laiškų stulpelyje ar visuose kituose socialinės žiniasklaidos informacijos elementuose, su kuriais esate įsimylėję, yra daugelio el. Pašto streso pagrindas" sako Allcott. "Žmonės tampa vergu savo el. Pašto paskyroje, nes jie dar labiau išauga ir greitai tampa nuolatiniu dėmesio nutekėjimu - niekada iš tikrųjų nenustatydama kalnų problemos prieš jus, tiesiog reguliariai prisimindami, kad kalnas vis dar turi būti pakilęs. "Garsas pažįstamas?" Štai ką daryti.

Persvarstykite ryšį

El. Pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimas yra paguodos, nes manoma, kad tai yra pažanga. Tai ne. Pirmasis žingsnis: išjunkite visus garsus ir grafiką, leidžiančius patikrinti naujus el. Laiškus. Pakeisk savo mąstyseną nuo "tikrinimo" iki "apdorojimo". Kiekvieną kartą, kai atidarote savo pašto dėžutę, jūsų tikslas turėtų būti procesas, kas ten, o ne tiesiog pamatyti, ar kas nors yra naujas.

Naudok Ds

Jūsų nauja mantra: ištrinti, darykite tai dabar (jei tai užtruks mažiau nei dvi minutes), atlikite tai vėliau, įgalioję arba nuspręskite, kad jam nereikalingas veiksmas, bet gali būti pateiktas - arba ateityje, arba kad patikrintų, ar kažkas kitas sekė.

Nustatykite el. Laišką "mirties biuletenis"

Perkelkite visus laiškus, kurie yra daugiau nei šeši mėnesiai, į savo aplanką. Ateityje pridėkite laiko savo kalendoriuje šešias savaites, ir jei tuomet nereikės tuos el. Laiškus, ištrinkite juos. Panašiai sukurkite filtrą, kad pašalintumėte el. Laiškus iš žmonių, kurie paliko jūsų įmonę.

Nesijaudinkite per sub-aplankus

Jums reikia tik trijų veiksmų: "Veiksmas", "Skaityti" ir "Laukti" (jei reikia, pridėkite "@", kad juos išsaugotumėte el. Pašto aplanko struktūros viršuje). Veiksmas skirtas medžiagoms, kurių veikimui reikia daugiau nei dviejų minučių. Perskaitykite ilgiau el. Laiškus, kuriuos galiausiai turėsite gauti. Laukiama elektroninių laiškų, kuriuose laukiate kažko kito, ką nors padaryti - ir kur norite sėkmingai užbaigti. Jei nesvarbu, nesijaudinkite juos stebėti.

Eik tamsoje

Dabar, kai esate labiau organizuota, o ne tikrindami el. Laišką, kai tik norite, atlikite tai nustatytu laiku. Vienas iš galimų būdų yra 50-50 - greitas pašto dėžutės ryto metu nuskaitymas, tada nė vienas el. Laiškas nepasiekiamas iki pietų, kai jūs galite eiti viską.Arba galite nustatyti tris reguliarius laiko tarpus: pavyzdžiui, anksti ryte, pietums ir dienos pabaigoje, arba, jei esate itin reaguojantis verslas, valandą paskirstykite dešimt minučių vieną valandą.

Dėmesys savo dėmesį

Pamirškite laiko valdymą. Informaciniame amžiuje, kuriame jūsų dėmesys skiriamas, yra svarbesnis. "Žinių pagrindu veikiančiose darbo vietose - kurios iš tikrųjų yra vienintelės darbo vietos, kurios priešinasi automatizavimui - tuo pačiu metu esate bosas ir darbuotojas", - sako Allcott. "Jūs esate atsakingas ne tik už darbą, bet ir už tai, kaip nuspręsti, ar tai yra darbas, ir ar nuspręsti, ar reaguoti į naujus išteklius pakeisdami savo prioritetus". Rezultatas: konfliktas, neryškumas ir vilkinimas, nes sunku žinoti, kada "bosas "Arba" mąstymo "režimas baigiasi, prasideda" darbuotojo "ar" darymo "režimas.

Suprato dėmesį

Tai yra labiau ribotas resursas nei laikas. Nesunku suvokti, kad jūsų dėmesio nepavyko, jei esate "Twitter" šešias valandas per dieną, tačiau jei praleidžiate 80% savo dėmesio į susitikimus, nenuostabu, jei nenorite skirti dėmesio kitiems dalykams. Pagalvokite apie ne savo laiku, kaip apie savo naują valiutą, ir padalinkite jį į aktyvius, aktyvius ir neaktyvius etapus. Siekti savo geriausio darbo per savo proaktyvumo spragas ir sutaupyti trenktūrinį darbą neaktyviu laiku.

Išsiaiškink savo tvarkaraštį

Popieriuje suplanuokite vidutinę dieną: pradžios ir pabaigos laiką, pertraukas ir bet kokį darbą, kurį atliekate prieš arba po numatytų valandų. Atkreipkite dėmesį, kai labiausiai dėmesio arba vangiai - ar esate lėtas paleidiklis, ar vos po pietų? Atkreipkite dėmesį į bet kokius netikėtumus ir išsiaiškinkite geriausią laiką, kad galėtumėte atlikti sudėtingas ar sudėtingas užduotis. Nešvaistyk savo produktyviausiais laikais, persekioji sąskaitas faktūras ir keisdami spausdintuvų kasetes.

Pagalvok "boso režimą" ir "darbo režimą"

Laikykis mąstymo ir atskirai, ir jūs pagerinsite abu. Tarkime, kad planuosite svarbiausius sprendimus, planuosite projektą ir kūrybinį mąstymą labiausiai proaktyviais laikais - tiesiai po pirmojo ryto kavos. Kasdieniniai sprendimai gali palaukti mažiau produktyvių laikų ir taupyti dalykus, pvz., Išvalyti pašto dėžutę ar stalą po pietų miglos.

Apsaugokite savo dėmesį

Jūsų dėmesiui yra du pagrindiniai kanalizacijos tipai: vidinis ir išorinis. Pirmasis yra lengviau valdyti: atsakykite į el. Laišką siunčiant siuntas, o ne kaip atvykstamas, ir priskirkite laiką, per kurį jums leidžiama atlikti internetinį tyrimą. Išorinis dėmesio nutekėjimas yra griežtesnis, tačiau, jei galite tai išvengti, išvengkite nereikalingų susitikimų ir perjunkite telefoną tik nustatytomis dienomis, o ne visuomet pasiekiami. Jei galite, retkarčiais dirbkite iš kavinių - ten nieko nereikia daryti, bet gerkite kavą ir darome geriausią darbą.

Sukurkite "dėmesio kišenę"

Tai reiškia, kad ieškoti laiko per dieną, kai nieko nedarote. Išlaikykite fizinius ir skaitmeninius skaitymo failus - A4 krepšelį ir "Instapaper" programą, kad galėtumėte pasivyti per komandas ar prastovas. Kai tai yra antroji prigimtis, išbandykite "mąstymo sąrašą" - daugybę didelių sprendimų, kuriuos sinchronizuojate su savo telefonu, kuriuos galite naudoti, kai laukiate savitarnos kasos eilėje.

Sustabdyti daugiafunkcinį darbą

Daugiafunkciniai veiksmai yra 90-tieji metai. Priverčiant jūsų smegenis pereiti nuo vieno dalyko prie kito, jūs iš tikrųjų tiesiog naudojate daugybę psichinių pastangų nustatant laiką ir vilkite save nuo dalykų (ir baigiant). Vienintelis sprendimas, orientuotas į vieną dalyką vienu metu, yra sprendimas.

Pasitraukite iš biuro

"Jūsų darbo aplinka gali būti pilna pertraukų ir triukšmo slopinimo, sudėtinga, atvira ir beprotiška," sako Allcott. "Gali būti, kad jūsų geriausias aktyvus dėmesio darbas gali būti atliekamas už šios vietovės ribų". Savo viršininką drauskinkite, kad jį priimtumėte paaiškindami, kad turite dirbti namuose ar kavine per dieną - tada įsitikinkite, kad atliksite kai kuriuos labiausiai produktyvius darbus tą dieną.

Rinkti gerų idėjų

Turint gerų idėjų užfiksavimo būdų, be jų išsiblaškymo, svarbiausia. Viena galimybė išsaugoti savo "Twitter" mygtuką "Patinka", jei norėtumėte paminėti dalykus. Naudojant telefono screengrab arba atidaryto "Google" disko dokumentą, yra kiti.

Grafikas vilkinimas

"Pomodoro" laikmatis pranašauja "Productivity" trenerių, kuriuos pavadino tie populiarių aukštos klasės virtuvių pomidorų laikmačiai. Raskite nemokamą adresą tomato-timer.com ir naudokite jį reguliariai reguliariai 25 minučių nepertraukiamo darbo fragmentus, tarp kurių yra penkių minučių "Twitter" / "Instagram" / "Angry Birds" fragmentai.

Sulaukite mažiau susitikimų

Žmonės yra socialiniai gyvūnai, todėl susitikimai, atrodo, produktyvus laiko naudojimas. Be to, kai kurie žmonės mėgsta sausainius ir neveiksmingumą. Štai jūsų alternatyvaus valdymo strategija.

"Hijack" stalai

Padarykite savo susitikimus "vienas su vienu" ir siųskite el. Laišką, kuriame prašoma leidimo lankytis kieno nors stalo. Jei jie neatsako (arba jie vengia jus), tiesiog atsigręžkite prie savo stalo - jei nieko kito nenorėsite atsikratyti jūsų, mažindami užpildymą, sudarantį kambario posėdžius.

Pabandykite MBWA

"Valdymas" - "Walking-around" yra konsensuso kūrėjas, skirtas žmonėms, kurie turi trumpą laiką: vaikščioti tarp savo pastato padalinių du ar tris kartus per savaitę, jei reikia, užsirašyti užrašų knygutę, kad būtų galima užfiksuoti bet kokius veiksmus ar idėjas, kurių reikia imtis.

Pagalvokite apie dangaus lygį

Daugumos susitikimų problema yra tai, kad jie sutelkti dėmesį į detales, o ne į bendrą vaizdą. Kai jie neišvengiami, naudokite juos, kad sutelktumėte dėmesį į tokius klausimus kaip "Čia svarbu: kokybė ar kaina?" Arba "Koks yra bendras požiūris?" Kai tik didieji dalykai bus nuspręsti, tinkami veiksmai bus laikomi natūraliai.

Kaip būti produktyvumu "Ninja": nerimauti mažiau, pasiekti daugiau ir meilės, ką darai Graham Allcott, dabar galima įsigyti ("Icon Books", £ 8,99), pirkti "Amazon"

Redaktorius Ir Autorius.

Pasidalink Su Draugais
Ankstesnis Straipsnis
Kitas Straipsnis

Rašyti Komentarą